四方学院综合档案室工作职责

  1. 贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作;
  2. 拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实;
  3. 负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;
  4. 编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;
  5. 组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;
  6. 开展档案的开放和利用工作,为学院师生提供优质服务;
  7. 开展学校档案工作人员的业务培训;
  8. 利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能;
  9. 开展国内外档案学术研究和交流活动;
  10. 完成学院交办的其它事项。

 

 

综合档案室主任岗位职责:

  1. 负责管理、组织、协调综合档案室的各项工作。
  2. 负责宣传、执行档案工作的各项方针、政策与法规。
  3. 根据《档案法》和上级有关规定,结合本单位情况制定本单位的规章制度和工作计划等。
  4. 负责组织本单位的专、兼职档案员的业务学习,并对其进行定期指导、监督。
  5. 负责档案和档案库房的安全检查工作。

 

专职档案工作人员岗位职责:

  1. 负责各门类、各载体档案的收集、整理和管理工作。
  2. 负责案卷上架和编写档案检索工具。
  3. 负责档案提供利用工作,做好借阅登记和保密工作。
  4. 负责档案统计、档案鉴定、销毁等工作。
  5. 负责落实档案库房的防火、防盗、防湿、防鼠、防虫、防尘等项工作。