四方学院督察办公室岗位职能及工作职责

1. 认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策以及上级教育部门的有关文件精神。

2. 依据学院的中心工作和存在的突出问题,及时研究制订本部门的工作计划和督查方案,认真履行督查员的工作职责。

3. 按照上级领导指示要求,督查办对院长办公会做出的决议、决定及重要工作部署进行督查、督办。

4. 督查办必须坚持科学性、客观性、指导性,必须遵循教育规律,以利于调动广大教职工的工作积极性和工作水平的不断提高。

5. 依据学院相关规定,参与监督和检查有关招投标活动,大宗材料和物品采购活动。

6. 督查办对学院教学、专项工作及主题活动实施全程监控和检查,发现问题提出整改意见和建议。

7. 督查办对师生员工反映强烈的热点、难点问题及时向有关部门提出整改意见并督促解决。

8. 督查办负责调查研究问题,整理汇总督查督办活动情况,提出意见和建议及时向领导反馈。

9. 完成院领导交办的其他工作,做好系(部)、机关、后勤等各部门的沟通、协调工作。 

 

 

主任岗位职责:

 

  1. 负责主持本部门制度建设、组织管理工作;
  2. 负责本部门预算编制的审定及执行监督;
  3. 负责定期向上级报告部门工作进展情况;
  4. 负责与其他部门的沟通、协调;
  5. 负责上级领导安排的其他工作。

 

 

 

 

 

 

督导岗位职责:

 

  1. 负责指导、巡视、监督、检查相关的教学工作;
  2. 参与研究、讨论并制定教学质量监控与教学督导相关的各项规章制度办法及实施方案;
  3. 以听课为主要形式,检查教师课堂教学工作及实验教学工作,并做出评价、提出意见和建议、提供帮助和指导;
  4. 向学院反馈教学工作目标与现状的差距情况及教学管理中所出现或存在的问题;
  5. 对教学及其他工作督查过程中发现的问题,及时做出调查并形成材料,提出整改意见或建议;

 

 

 

 

 

 

秘书岗位职责:

 

  1. 工作中应当严于律己、保守秘密,遵守职业道德;
  2. 负责本部门档案、文书工作以及日常网络信息维护;
  3. 作为本部门的网格化安全管理员,按时填报本部门的安全信息统计工作。
  4. 负责本部门两个举报箱的查看工作,确保每日一查;
  5. 协助做好本部门规章制度的完善工作;
  6. 协助其成员完成有关督查督导工作;
  7. 协助完成上级领导安排的其他工作。